De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen, onderwijs en onderzoek. Ambitie om nog verder door te groeien is er volop. Om dit mogelijk te maken worden de faculteiten in hun bedrijfsprocessen door diensten ondersteund en is er continu aandacht voor procesverbeteringen. Hierbij is het beschikbaar hebben van de juiste informatie van wezenlijk belang. De diensten Financiële en Economische Zaken (DFEZ), Personele Zaken (DPO) en Interne Zaken (DIZ) worden bij het beschikbaar stellen van hun informatie ondersteund door de servicegerichte afdeling Functioneel Beheer en Ontwikkeling (FB&O).

Het aandachts- en verantwoordelijkheidsgebied van de afdeling FB&O richt zich op het behartigen van de belangen van de processen ter ondersteuning van de bedrijfsvoering van de TU/e met betrekking tot de administratieve procesbeheersing en informatievoorziening, zowel op strategisch, tactisch, als operationeel niveau. Essentieel is, dat het gaat om de toegevoegde waarde, die de informatievoorziening levert aan de bedrijfsprocessen van de TU/e.

De Dienst Financiële en Economische Zaken (DFEZ) verzorgt alle taken op financieel en economisch terrein voor de gehele TU/e en een aantal gelieerde instellingen. Dit omvat onder meer:

• Maken en uitvoeren financieel beleid.
• Adviseren omtrent financiële en economische vraagstukken.
• Treasury.
• Opstellen begrotingen en financiële verslagen.
• Factureren aan derden.
• Afhandelen van inkomende facturen.
• Afhandelen van (reis)declaraties.
• Opstellen van uitgaande facturen en incasso.

Kenmerkend voor de TU/e is de groene, compacte campus waarop de universiteit gevestigd is. Alle faculteiten en diensten liggen dicht bij elkaar, op één terrein. De meeste gebouwen zijn via loopbruggen met elkaar verbonden. Op de campus vind je een groot aantal voorzieningen voor medewerkers en studenten. Zoals het sportcentrum, een kinderdagverblijf, een restaurant, een filmzaal, de bibliotheek, een kapper, een boekhandel, een stilteruimte, het talencentrum en de ICTtheek.

Er heerst een informele sfeer, persoonlijke contacten, maar ook een internationale staf kenmerken de TU/e als werkplek. De TU/e wil een werkgever zijn die mensen inspireert en motiveert, bindt en boeit. Je krijgt binnen de TU/e alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het personeelsbeleid is ook hierop gericht. Er zijn volop mogelijkheden voor het volgen van trainingen en professionele en persoonlijke groei. De kansen zijn er; het is aan jou om ze te pakken en er iets mee te doen.

Personato Werving en Selectie is voor de TU/e op zoek naar een enthousiaste high potential functioneel beheerder met inzicht in financiële processen en informatievoorziening. 50% van zijn taken zullen bestaan uit projectmatig werk en bijdragen aan procesoptimalisatie en de andere helft zal hij bezig zijn met ondersteunen van de support afdeling en troubleshooting.

Concreet zullen de werkzaamheden o.a. bestaan uit:

• Dagelijks beheer van de financiële modules binnen het ERP systeem van de TU/e.
• Beheren van de autorisaties en de gegevens integriteit binnen het systeem.
• Maken van ad hoc rapportages en genereren van (management) overzichten.
• Participeren in het projectteam voor de upgrade naar een hogere versie van de E-Business Suite.
• Het analyseren en realiseren van gebruikerswensen omtrent effectievere of efficiëntere inzet van het systeem in het werkproces van de TU/e. Bijbehorende taken zijn het vertalen van gebruikerswens naar functionele specificatie, impact analyse, opstellen van planning voor uitvoeren van een wijziging; realisatie c.q. opdracht geven tot realisatie, maken van testscripts, testen, actualiseren en documentatie.
• Het zelfstandig oplossen van incidenten, inclusief het eventueel inschakelen en aansturen van derden voor het realiseren van de oplossing.
• Contact onderhouden met de Dienst ICT (interne afdeling) inzake het technisch beheer van de applicaties.

Personato is voor de TU/e op zoek naar een High Potential Functioneel Beheerder die voldoet aan de volgende functie eisen:

• Een afgeronde, relevante opleiding op ten minste HBO-niveau.
• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met financiële processen.
• Analytische werkwijze.
• Bekend met het genereren van management informatie.
• Kennis van SQL.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Planmatige en nauwkeurige manier van werken.
• Enthousiast, creatief en pro-actief.
• Kennis van het beheer van financiële ERP / Software pakketten is een pré.

De salarisindicatie voor de functie van de High Potential Functioneel Beheerder bij de TU/e zal liggen tussen de € 2500,- en € 3200,- en is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast bieden ze:

• Een uitdagende functie in een professionele omgeving.
• Een prettige, informele werksfeer.
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand en 41 vakantiedagen.